ERP是以系統(tǒng)化的管理思想建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)之上的管理平臺(tái)，是整合了企業(yè)管理理念、業(yè)務(wù)流程、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、人力物力、計(jì)算機(jī)硬件和軟件于一體的企業(yè)資源管理系統(tǒng)。ERP通常包括多個(gè)功能模塊，核心功能模塊有財(cái)務(wù)、人力資源、采購(gòu)、銷(xiāo)售、倉(cāng)儲(chǔ)等，通過(guò)這些模塊，ERP能夠有效整合企業(yè)的內(nèi)外部資源，加快對(duì)市場(chǎng)的反應(yīng)速度，從而提高企業(yè)的管理效率和水平，并最終提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和競(jìng)爭(zhēng)能力。
德藍(lán)股份兩年前就完成了ERP系統(tǒng)的選型工作，最終選擇了金蝶K3產(chǎn)品的財(cái)務(wù)系統(tǒng)模塊及供應(yīng)鏈模塊。為保證ERP系統(tǒng)的成功實(shí)施，公司5月初成立了ERP項(xiàng)目組，以財(cái)務(wù)總監(jiān)為項(xiàng)目經(jīng)理，成員包括金蝶工程師、公司財(cái)務(wù)、采購(gòu)、銷(xiāo)售、倉(cāng)儲(chǔ)等部門(mén)的負(fù)責(zé)人及業(yè)務(wù)操作人員，項(xiàng)目實(shí)施分為4個(gè)階段完成。
項(xiàng)目實(shí)施完成后，公司各業(yè)務(wù)部門(mén)人員既可在ERP系統(tǒng)中進(jìn)行日常業(yè)務(wù)的處理，進(jìn)入系統(tǒng)試運(yùn)行階段，此階段是大量業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)產(chǎn)生的階段，為保證日常數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，必須要規(guī)范業(yè)務(wù)操作流程。如何促使下道程序的處理員發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤并且及時(shí)糾正是我們實(shí)施項(xiàng)目時(shí)主要考慮的問(wèn)題，要確保錯(cuò)誤數(shù)據(jù)在萌芽狀態(tài)就被業(yè)務(wù)人員互相發(fā)現(xiàn)而處理掉。當(dāng)遇到系統(tǒng)里有錯(cuò)誤數(shù)據(jù)時(shí)，我們首先要分析為什么會(huì)產(chǎn)生錯(cuò)誤，是制訂的流程有缺陷還是員工的職責(zé)不清？然后再有針對(duì)性的優(yōu)化流程或明確職責(zé)，以保證整個(gè)系統(tǒng)的有效運(yùn)行。
經(jīng)過(guò)一個(gè)月的系統(tǒng)試運(yùn)行，項(xiàng)目實(shí)施小組將當(dāng)月的各項(xiàng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行新老系統(tǒng)的核對(duì)，并對(duì)系統(tǒng)運(yùn)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行總結(jié)及處理，公司各業(yè)務(wù)部門(mén)數(shù)據(jù)核對(duì)一致、賬賬相符，各類(lèi)報(bào)表數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤，也就標(biāo)志著ERP系統(tǒng)實(shí)施成功，可以通過(guò)驗(yàn)收。
在后期ERP運(yùn)行過(guò)程中，還需要公司管理層及各業(yè)務(wù)部門(mén)人員齊心協(xié)力，充分溝通，不斷規(guī)范、優(yōu)化各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程，落實(shí)各崗位責(zé)任，才能保證ERP系統(tǒng)快速、簡(jiǎn)單、有效的運(yùn)行，最大性能地發(fā)揮ERP的作用。（財(cái)務(wù)總監(jiān)孫新春）
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