在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,合同管理是企業(yè)管理的一項(xiàng)核心內(nèi)容,企業(yè)管理的方方面面都是圍繞這一核心進(jìn)行的,合同管理在企業(yè)日常管理中的作用日益突出。德藍(lán)股份主要在以下幾方面不斷完善合同管理:
1、確保合同的完整性。公司在合同簽訂及履行過(guò)程中除保證合同條款的完整性外,還確保各種補(bǔ)充協(xié)議、會(huì)議紀(jì)要、現(xiàn)場(chǎng)簽證及相關(guān)往來(lái)函件等文件的完整。這些文件往往成為雙方履行合同、結(jié)算、索賠等工作的依據(jù),因此,合同經(jīng)辦部門十分重視此類文件的簽訂、保管、歸檔工作。
2、建立合同檔案。公司合同管理部門對(duì)合同檔案進(jìn)行分類保管、分級(jí)查閱,對(duì)特殊合同、重大合同給予特別關(guān)注,并盡量運(yùn)用數(shù)字化手段管理合同,減少合同管理過(guò)程中的冗余流程。
3、全流程動(dòng)態(tài)管理、降低風(fēng)險(xiǎn)。公司對(duì)合同洽談、簽訂、履行等全流程進(jìn)行監(jiān)控,并對(duì)歷史合同數(shù)據(jù)進(jìn)行階段性分析和評(píng)價(jià),及時(shí)對(duì)可能發(fā)生的合同風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)測(cè),并經(jīng)常更新合同模板,從而降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。
4、總結(jié)經(jīng)驗(yàn),持續(xù)完善。公司定期對(duì)簽訂的合同簽訂、履行情況進(jìn)行分析、總結(jié),不斷分析利弊,總結(jié)得失,吸取教訓(xùn),提高合同管理水平,在日常工作中不斷增強(qiáng)全體員工的合同意識(shí)、法律意識(shí),從而保證企業(yè)在法制的框架下有序、安全、高效發(fā)展。
今后,公司將持續(xù)加強(qiáng)合同管理,重點(diǎn)從加大培訓(xùn)力度、完善制度等方面入手,以合同管理為切入點(diǎn),推進(jìn)公司各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的發(fā)展,有效降低公司運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。(法律證券部柯爭(zhēng)爭(zhēng))
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